Jak Eventphoto.io funguje?
Vytvoříte akci, dostanete QR kód a kód akce a obojí dáte hostům. Hosté nahrávají fotky přímo z mobilu a všechno se sejde v soukromé galerii, kterou vidí každý, kdo má kód – veřejná není a přes Google ji nikdo nenajde. Spravovat akci a stáhnout všechno najednou můžete jen vy přes svou stránku pořadatele.
Musí si hosté instalovat aplikaci?
Ne. Hosté nahrávají přímo v prohlížeči mobilu – bez aplikace, bez registrace, bez účtu. Naskenují QR kód, zadají jméno a nahrávají. Fotky vybírají z galerie v telefonu přes systémové okno, ne přes náš vlastní fotoaparát.
Jak QR kód předám hostům?
Většina pořadatelů QR kód vytiskne a dá na stoly, ke vchodu nebo na malou cedulku. Můžete také poslat odkaz na akci nebo jen nadiktovat kód akce. V návrháři QR cedulky si připravíte kartičku na stůl nebo uvítací ceduli A4 a vytisknete ji: zdarma s jedním jednoduchým designem, v placené verzi s více než 50 designy a QR kódy ve tvaru srdce.
Můžou se hosté zapojit i bez QR kódu?
Ano. Kdo QR kód nenaskenuje, zadá kód akce ručně na úvodní stránce a dostane se na stejnou stránku pro nahrávání. Je to i záloha pro případ, že se v sále vypne wifi a kartička s kódem zmizí pod ubrusem.
Kdo fotky vidí?
Každý, kdo má QR kód nebo odkaz – jedna galerie pro všechny hosty je totiž celý smysl věci: hosté si prohlížejí i fotky ostatních. Veřejná ale není: bez kódu se k ní nikdo nedostane, vyhledávačům je zakázaná a nikde se nikomu nenabízí. Navíc je ve výchozím nastavení zapnutý PIN. Stažení všeho najednou je za soukromým odkazem na stránku pořadatele – ten nesdílejte.
Jde akci chránit PINem?
Ano. Při vytvoření nastavíte kromě kódu akce i přístupový PIN (4–6 číslic) a dáte ho jen hostům, kteří mají fotky vidět. PIN je ve výchozím nastavení zapnutý; pokud ho nechcete, vypnete ho ještě před vytvořením akce. Změnit nebo odebrat ho jde později ve svém přehledu, do kterého se přihlásíte jednorázovým kódem z e-mailu.
Jak dlouho fotky zůstanou uložené?
Ve verzi zdarma 14 dní, v placené verzi 12 měsíců. Pozor na jednu věc, která překvapí skoro každého: lhůta běží od vytvoření akce, ne ode dne oslavy. Akci zdarma proto zakládejte až v týdnu oslavy. Přechodem na placenou verzi se lhůta počítá znovu – 12 měsíců od zaplacení – takže když si to rozmyslíte ráno po oslavě, o nic nepřijdete. Datum vypršení vidíte při vytvoření akce a dva dny předem vám přijde e-mail.
Kolik to stojí?
Verze zdarma nestojí nic: až 20 fotek na hosta, jen fotky, uložení 14 dní, bez platební karty. Placená verze je jednorázově 399 Kč za akci – bez předplatného – s neomezeným počtem fotek a videí od jednoho hosta, s uložením po dobu 12 měsíců (365 dní), s digitální knihou hostů, návrhářem QR cedulky a automatickým tříděním fotek. Platí se jednou za akci, ne měsíčně, a hosté neplatí nikdy nic.
Vystavíte fakturu pro firmu?
Ano. Po zaplacení vám e-mailem přijde doklad s odkazem na fakturu v PDF. Pokud potřebujete fakturu s IČO a DIČ vaší firmy – typicky na vánoční večírek nebo teambuilding – napište na support@eventphoto.io kód akce a fakturační údaje a fakturu vám vystavíme.
Jak stáhnu vše najednou?
Otevřete svou stránku pořadatele a klepněte na „Stáhnout vše“ – funguje to i ve verzi zdarma, stahování není placená funkce. Jedno klepnutí to ale není: všechno zabalíme do jednoho ZIP souboru a odkaz na něj vám pošleme na e-mail akce, obvykle do několika minut. Pokud tenhle prohlížeč ještě neznáme jako váš, pošleme vám na stejný e-mail nejdřív jednorázový kód, který opíšete na stránce. Natočené videovzkazy z knihy hostů v archivu jsou, psané vzkazy ne – ty zůstávají v galerii. Větší archiv stahujte radši na počítači.
V jaké kvalitě se fotky ukládají?
Tak, jak je host vyfotil. Soubor ukládáme přesně v té podobě, v jaké dorazí, nic nezmenšujeme ani nepřepočítáváme – proti skupinovému chatu je to hlavní rozdíl. Neměníme ani formát: fotky HEIC z iPhonu i soubory AVIF zůstávají tak, jak přišly. Stejně ukládáme i videa v placené verzi.
Co když host nemůže nahrát fotky?
Většinu zádrhelů vyřeší nové naskenování QR kódu nebo ruční zadání kódu akce. Když nepomůže ani to, napište nám – vy nebo rovnou host – na support@eventphoto.io.
Můžou hosté nahrávat i videa?
Ano, v placené verzi – klidně celý proslov. Verze zdarma je jen na fotky. Videa běžné délky nahrají hosté rovnou z galerie v telefonu, v původní kvalitě.
Dá se v galerii vyhledávat?
V placené verzi ano: fotky se automaticky roztřídí podle toho, co na nich je, a galerii pak procházíte po motivech místo odshora dolů – štítky jsou ale anglicky (cake, dance), videa se neoznačují vůbec a u opravdu velkých akcí se označování zastaví po prvních pěti stech fotkách. U každé fotky je navíc vidět jméno hosta, který ji nahrál – filtrovat se ale dá jen podle štítků a podle toho, jestli jde o fotku, nebo video.
Na jaké akce se to hodí?
Nejčastěji na svatby, křtiny a vítání občánků, kulatiny, maturitní plesy, promoce, rozlučky se svobodou, výročí svatby a firemní večírky. Společné mají jedno: fotí na nich každý a nikdo je pak nedá dohromady.
Jde to použít jako digitální jednorázový fotoaparát?
To je jedno z nejčastějších použití. Místo deseti jednorázových foťáků na stolech leží u každého talíře kartička s QR kódem – hosté mají mobil stejně v ruce, fotky jsou ostré a na konci večera nemusíte nic sbírat.
Nenašli jste odpověď?
Napište podpoře – odpovídá člověk, ne formulář. Nebo si akci vytvořte zdarma a projděte si celou cestu hosta na vlastním mobilu dřív, než na ni pustíte sto lidí.