Eventphoto.io
Studenten · Utspring · Studentmottagning

Från utspringet till mottagningen – alla bilder från studenten i ett galleri

Utanför skolan står släkten med mobilerna i högsta hugg, kompisarna fotograferar uppe på flaket och på mottagningen tar varje gäst sina egna bilder. Med Eventphoto.io samlas allt i ett gemensamt galleri i stället för att stanna i varje gästs telefon – och gästerna behöver varken app eller konto.

Utspringet från alla håll

Mormor står vid grinden, kusinerna längst fram och grannen uppe på en bänk. Alla fångar samma ögonblick från sin egen plats, och i galleriet hamnar bilderna bredvid varandra, var och en märkt med gästens namn.

Kompisarnas bilder från flaket

När flaket rullar i väg åker familjen hem för att göra i ordning inför mottagningen. Det som händer där uppe finns bara i klasskamraternas telefoner, så skicka länken till dem också. Ska filmerna från flaket med, krävs betalplanen.

Gäster som kommer och går

En studentmottagning är ofta öppet hus hela eftermiddagen. Med QR-koden vid dörren kan grannen som bara stannar en kort stund lägga upp sina bilder innan det är dags att gå, och de som kommer senare ser vad som redan har laddats upp.

Hälsningar till studenten

På betalplanen kan gästerna lämna en hälsning i den digitala gästboken – skriven, eller som en kort video filmad med mobilen. Videohälsningarna följer med när du laddar ner allt; de skrivna kopierar du ut själv innan lagringstiden går ut.

Kort svar

Skapa ett event för studentdagen och dela länken, QR-koden och PIN-koden med släkten, grannarna och studentens kompisar. Gästerna laddar upp direkt i mobilens webbläsare, utan app eller konto, och allt hamnar i ett gemensamt galleri där det står vem som laddade upp varje bild. Efteråt begär du en ZIP-fil med allt, får länken till den med mejl och ger den till studenten. Gratisplanen ger 20 bilder per gäst och gäller i 14 dagar från att eventet skapas; film, gästbok och 12 månaders lagring kostar 149 kr en gång.

Skolgården, flaket och mottagningen – samma dag, samma galleri

Datumet bestäms av skolan, oftast någon gång mellan slutet av maj och mitten av juni, och själva dagen brukar se ut ungefär likadant. Utanför skolan väntar familjen med blommor och en skylt med en förstorad barnbild på den som tar studenten. När klassen springer ut, ofta efter att ha sjungit ”Sjung om studentens lyckliga dag”, åker mobilerna upp. Sedan kliver klassen upp på flaket och åker runt i stan med musik och mössorna på, medan familjen skyndar hem för att duka fram tårtan.

Mottagningen hålls hemma, i trädgården eller i en hyrd lokal, och gästerna kommer i omgångar – ofta släkten först, sedan grannar och föräldrarnas vänner, och framåt kvällen studentens kompisar, som brukar hinna med flera mottagningar samma dag. Var och en tar sina egna bilder i mobilen – studenten vid tårtan, ute på gräsmattan, med blommor och nallar runt halsen – och efteråt ligger bilderna utspridda i lika många kamerarullar och chattar som det kom gäster.

Eventphoto.io samlar dem på ett ställe. Du skapar ett event för dagen och delar länken, QR-koden och PIN-koden. För gästen handlar det om att skanna koden eller öppna länken, knappa in PIN-koden, skriva sitt namn och välja bilder i mobilen. Allt sker i webbläsaren, så ingen behöver installera något eller skapa ett konto. Hela släkten kan sedan bläddra i samma galleri, och vid varje bild står vem som laddade upp den. Kompisarna kan lägga upp sina bilder från flaket när det passar dem, så länge eventet finns.

Datumet vet du ofta långt i förväg, men vänta med att skapa eventet. Gratisplanens 14 dagar börjar ticka när eventet skapas, inte på studentdagen, och när de har gått försvinner eventet och alla bilder – så skapa det under studentveckan. Ska QR-koden tryckas på inbjudan som skickas ut flera veckor innan, väljer du betalplanen när du skapar eventet. Skapar du det gratis under studentveckan kan du uppgradera även efteråt, och då räknas de 12 månaderna från uppgraderingen.

På gratisplanen kan varje gäst lägga upp 20 bilder – bara bilder, inte film – och eventet finns i 14 dagar. Du behöver inget betalkort, och det spelar ingen roll hur många som kommer. Betalplanen behövs om filmerna från utspringet och flaket ska med, om gästerna ska kunna skriva i gästboken eller om galleriet ska finnas längre: 149 kr en gång per event – ingen prenumeration – med obegränsat antal bilder och videor per gäst, videofiler upp till 200 MB, 12 månaders lagring (365 dagar), digital gästbok, QR-designer och AI-taggning av bilderna.

Firar du en student i Finland fungerar det likadant för studentfesten, oavsett om dimissionen är på våren eller i början av december: skapa eventet samma vecka som festen.

Tre steg till studentens galleri

1

Skapa eventet under studentveckan

Ge eventet ett namn och fyll i din e-postadress. PIN-koden är redan påslagen i formuläret – välj en kod som är lätt att säga högt, eller stäng av den innan du skapar eventet. Ett bekräftelsemejl kommer till adressen direkt. De 14 gratisdagarna börjar räknas samma dag, så vänta till studentveckan – eller ta betalplanen direkt, om QR-koden ska med på inbjudan.

2

Dela före utspringet

Skicka länken och PIN-koden till släkten och till studentens kompisar på morgonen, och skriv ut QR-koden till mottagningen. Den som inte vill skanna kan knappa in den korta eventkoden i stället.

3

Spara allt åt studenten

Gå igenom galleriet via värdlänken när det har lugnat ner sig och ta bort dubbletter och bilder som någon ångrar. Tryck sedan på ”Ladda ner alla”, så packas allt ihop till en ZIP-fil och länken kommer med mejl, i regel inom några minuter. Känner sidan inte igen din webbläsare som värdens, mejlas först en kod till eventets adress. Är eventet gratis raderas allt när 14 dagar har gått sedan du skapade det, så vänta inte för länge.

Läs också

Vanliga frågor om bilder från studenten och studentmottagningen

Hur får man ihop alla bilder från studenten?

Skapa ett event för studentdagen och se till att alla får länken och PIN-koden: släkten i chatten på morgonen, studentens kompisar innan flaket går och övriga gäster genom QR-koden på mottagningen. Gästerna laddar upp i mobilens webbläsare – det behövs varken app eller konto – och allt samlas i ett gemensamt galleri. När dagen är över hämtar du hem hela samlingen som en ZIP-fil, som studenten sedan får behålla.

Räcker ett event för utspringet, flaket och mottagningen?

Ja, det är just så det är tänkt. Länken är densamma hela dagen och fungerar så fort mobilen har nät – på skolgården, uppe på flaket och hemma – så dagens bilder hamnar i samma galleri oavsett var de togs. Den som har dålig täckning eller fullt upp under dagen kan vänta med uppladdningen till kvällen eller nästa dag.

När ska jag skapa eventet om jag vet datumet långt i förväg?

Under studentveckan, om du vill använda gratisplanen. Lagringstiden räknas från den dag du skapar eventet, inte från festdagen: 14 dagar på gratisplanen och 12 månader på betalplanen. Uppgraderar du – även kvällen efter festen – startar de 12 månaderna om från det ögonblicket. Ska QR-koden tryckas på inbjudan som går ut flera veckor innan, väljer du betalplanen direkt när du skapar eventet – annars hinner gratisperioden ta slut och eventet raderas före studenten.

Kan studentens kompisar lägga upp bilder fast de är på andra mottagningar?

Ja. Kompisarna åker ofta runt till flera mottagningar samma dag, och med länken i mobilen kan de lägga upp bilderna när det passar – från flaket, på vägen mellan två mottagningar eller dagen efter. Varje event är skilt från alla andra, så bilderna blandas inte ihop med andra familjers. Den som ångrar en bild kan radera den själv, så länge det sker i samma mobil och webbläsare som användes vid uppladdningen.

Vem kan se bilderna från studentmottagningen?

Galleriet är gemensamt: alla gäster som har fått länken eller skannat QR-koden och skrivit in PIN-koden ser samma bilder. Reglaget för PIN-kod står redan på i formuläret när du skapar eventet; du kan stänga av det där, men eftersom länkar gärna skickas vidare är det klokt att behålla koden. Utomstående hittar inte galleriet – gästsidorna är inte offentliga och indexeras inte av sökmotorer. Själv kan du radera vilken bild som helst via värdlänken.

Kan gästerna filma utspringet och flaket?

Film ingår i betalplanen. På gratisplanen kan gästerna bara lägga upp bilder, men uppgraderar du kan alla ladda upp filmerna från skolgården och flaket, upp till 200 MB per fil, och så många bilder och filmer de vill. Priset är 149 kr för hela eventet, betalt en gång – ingen prenumeration – och det går att uppgradera medan dagen pågår. Även en gäst kan uppgradera, till exempel en morbror som har nått gränsen på gratisplanen, och då gäller betalplanen för alla.

Kan gästerna skriva en hälsning till studenten?

Ja, i den digitala gästboken, som ingår i betalplanen. En hälsning kan vara skriven eller en kort video som gästen filmar med mobilens kamera – fint för släktingar som inte kan komma på mottagningen. Videohälsningarna följer med i ZIP-filen när du laddar ner allt, men de skrivna gör det inte, så kopiera ut dem innan lagringstiden tar slut.

Hur laddar jag ner alla bilder från studentmottagningen?

Tryck på ”Ladda ner alla” i värdvyn, som du når via värdlänken. Allt packas då ihop till en ZIP-fil, och länken till den mejlas till eventets adress, i regel inom några minuter. Känner sidan inte igen din webbläsare som värdens, får du först en kod till samma adress. I ZIP-filen ligger bilderna i en mapp och filmerna i en annan, men namnen på dem som laddade upp följer inte med – de syns bara i galleriet. Sedan är det bara att lämna över filen till studenten. Ligger eventet på gratisplanen, ladda ner i god tid: 14 dagar efter att det skapades raderas allt för gott.

Behöver äldre släktingar en app för att ladda upp?

Nej. Det räcker att skanna QR-koden med mobilkameran eller trycka på länken i ett sms. Då öppnas en vanlig webbsida, på iPhone lika väl som på Android, och ingen inloggning behövs. Den som hellre skriver än skannar kan knappa in den korta eventkoden i stället.

Ett galleri för hela studentdagen

Att skapa eventet är gratis och kräver inget betalkort. Lägg upp den första bilden själv – varför inte barnbilden från skylten – så är galleriet inte tomt när släkten skannar koden.

Eventphoto.io