Eventphoto.io
Företagsfest · Julbord · Gästbilder · QR-kod

Bilderna från företagsfesten och julbordet – utan konton och utan app

Med Eventphoto.io lägger kollegorna upp bilderna själva. De skannar koden som står på bordet och laddar upp från mobilen, mitt i kvällen.

En kod för hela kvällen

Ställ den på borden, vid baren och vid dansgolvet. Samma kod gäller från fördrink till sista snapsvisa.

Ingen IT-avdelning inblandad

Ingen behöver bjudas in, godkännas eller läggas till i något. Kollegan skannar med kameran och är inne.

Du får underlaget efteråt

Din värdlänk samlar allt på ett ställe, redo att gå igenom inför intranätet, nyhetsbrevet eller nästa års inbjudan.

Bilderna från julbordet fastnar i trettio privata telefoner

Ekonomichefen leder snapsvisan, någon vinner det värsta priset i julklappsspelet och halva bordet fotograferar samtidigt. Sedan ligger bilderna i trettio telefoner, spridda över lika många privata chattar, och den som arrangerade kvällen får se två av dem.

Med Eventphoto.io står koden redan på bordet. Kollegan skannar med kameran, väljer bilderna och är klar – utan att logga in på något jobbkonto, utan att bli tillagd i en grupp och utan att installera en app som ingen öppnar igen.

Efteråt har du allt på ett ställe: bilderna från minglet, från middagen och från den delen av kvällen som ingen planerade. Du väljer själv vad som går vidare till intranätet och vad som stannar i galleriet.

Företagets julbord i december är det tydligaste exemplet. Det hålls oftast på restaurang, så koden får stå på bordet: kollegorna skannar den med kameran och laddar upp från mobilens webbläsare redan mellan sillen och julskinkan – utan app och utan konto, även från en jobbtelefon där inget får installeras. Du som arrangerar har värdlänken och raderar det som inte ska vidare innan något når intranätet; lägg en PIN-kod på galleriet om det inte är för hela företaget. Betalplanen kostar 149 kr en gång per julbord – ingen prenumeration – och fakturan finns som PDF-länk i bekräftelsemejlet. Kickoffen i januari blir ett nytt event med en ny kod: ett event per tillfälle, så hålls gallerierna isär.

Så går det till

1

Skapa eventet

Ge kvällen ett namn. QR-koden och den korta eventkoden finns på skärmen efter någon minut.

2

Sätt ut koden

Skriv ut den till borden och baren. Ska koden med i inbjudan, som går ut långt i förväg, behöver eventet ligga på betalplanen – gratiseventets dagar börjar räknas redan när du skapar det.

3

Hämta hem kvällen

Öppna värdlänken dagen efter och ladda ner allt i en enda fil.

Driver ni en restaurang eller festvåning som kör julbord för företag hela december? Ett event per sällskap, och lokalen behåller värdlänken – så fungerar bilddelning för lokaler.

Läs också

Vanliga frågor om bilder från företagsfester

Hur samlar man in bilderna från en företagsfest?

Du skapar eventet och får en QR-kod. Sätt den på borden, vid baren och nära dansgolvet, så lägger kollegorna upp bilderna från mobilen under kvällen – utan konton och utan app.

Hur samlar vi in bilderna från julbordet?

Med en QR-kod på bordet. Skapa eventet samma vecka som julbordet, skriv ut koden och lägg ett kort vid varje bordsände på restaurangen. Kollegorna riktar kameran mot koden och laddar upp från webbläsaren – ingen app, inget konto – och alla med koden ser samma galleri under kvällen. Värdlänken har bara du som arrangerar: där raderar du det som inte ska vidare innan något når intranätet och lägger en PIN-kod på galleriet om det behövs. Betalplanen är en engångskostnad per event – ingen prenumeration – och fakturan finns som PDF-länk i bekräftelsemejlet.

Fungerar det på kickoff, julbord och konferens?

Ja, samma kod fungerar oavsett format. Julbordet, kickoffen, sommarfesten, en större AW, konferensmiddagen, invigningen och avtackningen – allt som samlar kollegor i ett rum.

Var ligger bilderna, och vem kommer åt dem?

Alla som har koden ser samma galleri, men ingenting ligger öppet och det går inte att hitta via Google. Bilderna sparas på servrar i Europa och raderas när eventets lagringstid går ut. Bara din egen värdlänk styr eventet och laddar ner allt på en gång.

Kan vi ordna ett eget event för varje tillfälle under året?

Ja, och det är det vanliga: ett event för kickoffen, ett för julbordet, ett för konferensen. Varje event står för sig, och betalplanen är en engångskostnad per event – ingen prenumeration som löper vidare. Kickoffen i januari får alltså ett nytt event och en ny kod; julbordets galleri ska inte fyllas på med bilder från ett annat tillfälle.

Hur länge ligger bilderna kvar?

Lagringen räknas från den dag eventet skapas, inte från festdagen: 14 dagar gratis och 12 månader på betalplanen. Skapar du eventet i god tid före julbordet är betalplanen det som håller hela vägen.

Skapa eventet innan kollegorna kommer

Det kostar ingenting att börja. Koden finns på skärmen direkt, och första bilden kan komma in redan under fördrinken.

Eventphoto.io